Prieš naudodami spausdintas pakavimo dėžutes, pasirinkite atitinkamas kartono specifikacijas ir stiprumą, atsižvelgdami į gaminio svorį, dydį, formą ir transportavimo aplinką, kad išvengtumėte situacijų, kai „mažose dėžėse yra didelės prekės“ arba „didelėse dėžėse yra mažos prekės“. Prieš naudodami patikrinkite, ar dėžutės vientisos, ar nėra drėgmės, pažeidimų, išsilyginimo, deformacijų ar įtrūkimų. Jei kartoninė dėžutė yra akivaizdžiai pažeista, jos gniuždymo stipris sumažės, todėl ji netinkama svarbiems produktams pakuoti. Pakuodami produktus išdėliokite tvarkingai, kad svoris pasiskirstytų kuo tolygiau, sunkesnius produktus dėkite į apačią. Naudokite gofruotas pertvaras, popieriaus padėklus arba amortizuojančias medžiagas, kad pritvirtintumėte gaminius ir sumažintumėte drebėjimą bei susidūrimus transportavimo metu. Dėl trapių daiktų ir tiksliųjų instrumentų būtina papildoma vidinė apsauga. Sandarindami dėžutę įsitikinkite, kad dangtelis yra visiškai uždarytas, o užklijuokite tinkamos kokybės juostą, vengdami palaidos juostos, dėl kurios dėžutė gali įtrūkti tvarkant.
Sandėliavimo ir transportavimo metu spausdintoms pakuotėms reikia skirti ypatingą dėmesį apsaugai nuo drėgmės, hidroizoliacijai, apsaugai nuo slėgio ir tiesioginių saulės spindulių. Kartoninės dėžutės yra pagamintos iš popierinių pakavimo medžiagų ir yra linkusios minkštėti ir deformuotis, kai yra veikiamos drėgmės. Todėl juos reikia laikyti sausoje, gerai-vėdinamoje aplinkoje, vengiant dėti tiesiai ant drėgnų paviršių. Kraudami dėžes laikykite vertikaliai, kad slėgis būtų tolygiai paskirstytas ir neviršytų kiekvienos dėžės svorio, ir nedėkite ant jų pernelyg sunkių daiktų. Atsargiai elkitės transportuodami; venkite vilkimo, mėtymo ar tiesioginio kontakto su aštriais daiktais, kad nesugadintumėte dėžutės ir jos atspausdintų raštų. Jei norite spausdinti kartonines dėžutes, kurias reikia saugoti ilgai-, neleiskite ilgai būti saulės šviesoje, kad sumažintumėte popieriaus senėjimą ir blukimą. Be to, jei dėžės skirtos pakartotiniam naudojimui, prieš tai patikrinkite jų konstrukcinį stiprumą ir išvaizdą; nedelsdami pakeiskite juos, jei matosi akivaizdūs drėgmės, pažeidimo ar stiprios deformacijos požymiai. Tinkamas naudojimas ir sandėliavimas išlaiko spausdintų pakuočių dėžių konstrukcijos tvirtumą ir išvaizdos kokybę, taip pat pagerina gaminio saugumą transportavimo ir sandėliavimo metu.